Administrative Assistant / Operations Specialist (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei komplexen administrativen Abläufen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen?
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise aus und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich Halbleiterlösungen, suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Administrative Assistant / Operations Specialist (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81677 München

: Online seit 16.01.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 48.000 - 50.000 €

: Referenznummer 68873

Ihre Arbeitsaufgaben

Administrative Unterstützung des Workplace Solution Teams
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Zahlungsanforderungen in internen Systemen inklusive Aufbereitung aller erforderlichen Begleitunterlagen
Nachverfolgung des Rechnungszahlungsstatus sowie Eskalation von Abweichungen bei Bedarf
Durchführung und Pflege von Kostenstellenaufteilungen
Unterstützung bei der Budgeterstellung sowie Vorbereitung der Rückstellungsliste im Rahmen des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Team
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Überwachung des wöchentlichen Zahlungsstatus sowie zur Abwicklung monatlicher Lastschriftabrechnungen
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Zusammenhang mit Kosten im Bereich Workplace Solutions sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Standards
Regelmäßige Überprüfung und Verwaltung von Assets (z. B. mobile SIM-/eSIM-Karten, Kantinenkarten etc.)

Das bringen Sie mit

Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer administrativen, operativen oder kaufmännischen Support-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungsprozessen oder finanzbezogener Dokumentation
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Stakeholder-Management
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

office-muc@worksmart.de
+49 89 242948-0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München