Assistent (m/w/d) Office Management & Recht

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für das Office Management mit rechtlichem Schwerpunkt (m/w/d).

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit besetzt.

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick und suchen eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen moderner Büroorganisation und juristischer Zuarbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

: Büro. Verwaltung.

: 53111 Bonn

: Online seit 14.04.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.800 - 42.000 €

: Referenznummer 69413

Beispielhafte Positionen

Übernahme der ganzheitlichen Büroorganisation sowie die professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und Gerichten
Verantwortung für eine strukturierte Aktenführung sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen
Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
Erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale für externe Partner und Kunden
Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im allgemeinen Rechnungs- und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund
Fundiertes Verständnis für administrative Abläufe sowie idealerweise Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung
Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer strukturierten, eigenständigen und präzisen Arbeitsweise
Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie Offenheit für moderne IT-Lösungen
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem professionellen Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien:

Ein sympathisches und motiviertes Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
Vollständig digitales Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz honoriert
Ein fortschrittliches Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance
Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
Ein hundefreundliches Büro, in dem Ihr Vierbeiner nach Absprache herzlich willkommen ist
Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-22

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln