Assistenz Administration (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung im administrativen Bereich, bei der Sie Ihre Erfahrung im Assistenzbereich, Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise einbringen können? Wenn Sie zudem über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe verfügen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Für unseren renommierten Kunden aus dem technologischen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung qualifizierte Unterstützung als Assistenz Administration (m/w/d).
Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich zu bewerben, und werden Sie Teil des Teams am Standort Troisdorf.

: Büro. Verwaltung.

: 53842 Troisdorf

: Online seit 29.07.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 69849

Ihre Arbeitsaufgaben

Proaktive Unterstützung des Managing Directors im Tagesgeschäft sowie eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsprozessen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports sowie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Management-Meetings
Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, strukturierter Dokumentenablage sowie Pflege von Übersichten und Tracking-Listen
Koordination des Facility Teams, insbesondere des Front Desk, Unterstützung bei EHS-Aufgaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP-System
Unterstützung bei Governance- und Compliance-Prozessen, Pflege von Vollmachten und Freigaben sowie administrative Begleitung von HRB-/HRA- und Notarthemen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erfahrung mit administrativen Prozessen und Unternehmensabläufen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem vielseitigen Tätigkeitsbereich und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf