Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein wahres Organisationstalent und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau SIE!

Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung eines namhaften Industrieunternehmens unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 40217 Düsseldorf

: Online seit 29.05.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 48.000 - 60.000 €

: Referenznummer 66688

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Koordination von Terminen sowie Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung des Fuhrparkmanagements
Mitwirkung bei der Umsetzung und Unterstützung von Marketingaktivitäten

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet sowie ein gutes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und moderne Büroräumlichkeiten.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum Homeoffice
Intensive Einarbeitungszeit
Eine attraktive und faire Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Flache Hierarchien und eine moderne Unternehmenskultur

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)