Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie sind eine kommunikative und empathische Person? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Verstärken Sie unseren Kunden, ein Hersteller elektronischer Geräte, als Project Management Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Personalvermittlung.
Die Position bietet ein vielfältiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum.

Büro. Verwaltung.
21079 Hamburg
Online seit 04.05.2023
Personalvermittlung
Gehalt 42.000 - 58.000 €
Referenznummer 56511

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch Projektorganisation, Terminkoordination
  • Erstellung von Präsentationen und Konzepten unterstützen bei Verwaltungsaufgaben inkl. Fristen 
  • Termine und Events für das Management-Team vor- und nachbereiten und somit eine optimale Umgebung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen
  • Unterstützung bei der Konzeption und Planung von unternehmensweiten, strategischen Projekten
  • Bearbeitung von Projekte und Sonderthemen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Implementierung von Werkzeuge und Methoden für wirksame Meetings unternehmensweit (z.B. Protokolle, Zeitmanagement etc.).

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung 
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Fundierte Projektmanagement-Erfahrung, bevorzugt mit entsprechender Zertifizierung (z.B. PMP, IPMA, GPM etc.).
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf vielfältige Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Sozialleistungen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Viel Raum für Gestaltung
  • Ein tolles Team, das an einem Strang zieht
  • Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung
  • Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des HVV-ProfiTickets
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Julia Matheisen

040323107922

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Top Company 2022

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Über WorkSmart

WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.