Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben den Bereich der Assistenz für sich entdeckt und können Erfahrung aus diesem Bereich vorweisen? Dazu bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit und haben Spaß daran sich auch in neue Aufgaben einzuarbeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.

: Büro. Verwaltung.

: 21147 Hamburg

: Online seit 26.05.2023

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 48.000 €

: Referenznummer 57013

Ihre Arbeitsaufgaben

Empfang
Erledigung der Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
Büroorganisation
Posteingang und –ausgang
Terminüberwachung und -planung
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Protokollführung und Verteilung der Protokolle
Planung und Vorbereitung von Messeauftritten
Bestellung/Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenaushängen, Stellenausschreibungen und Firmenpräsentationen
Organisation von Schulungen
Übernahme von Sonderaufgaben bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung mit fremdsprachlichen Hintergrund
Kaufmännische Erfahrungen sowie Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Zuschuss zur Fahrkarte / Parkplatz
Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

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Ansprechpartner

Julia Matheisen

+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)