Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus?

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich Projektentwicklung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

: Büro. Verwaltung.

: 20095 Hamburg

: Online seit 07.11.2023

: Personalvermittlung

: Referenznummer 59286

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
Kompetente telefonische Betreuung der Geschäftspartner und Kunden
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Übersichten
Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort in deutscher und englischer Sprache
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
Abwicklung Reisemanagement für das gesamte Team
Unterstützung des Marketings im Bereich Social Media und Homepagecontent
Internetrecherchen und Datenanalysen
Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
Büroadministration (Bestellung von Getränken, Büromaterial und Verbrauchsmaterialien)

Das bringen Sie mit

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum (Europa-) Sekretär:in, Hotelfach-mann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- und Officebereich
Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Freundliches, dynamisches und teamorientiertes Auftreten
Souveräner Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation, in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Aufstiegschancen
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
viktoria.gross@worksmart.de
+49403231079223

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)