Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten auch bei hohem Tempo jederzeit den Überblick und unterstützen Führungspersonen vorausschauend sowie zuverlässig?

Dann könnte diese verantwortungsvolle Position hervorragend zu Ihren Stärken passen. In dieser Rolle gestalten Sie tagtäglich den Erfolg der Geschäftsführung aktiv mit und tragen dazu bei, dass strategische und operative Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen und Ihre Arbeitsweise spürbar Wirkung entfaltet – ideal für Menschen, die Verantwortung schätzen und gerne mitdenken.

: Büro. Verwaltung.

: 50668 Köln

: Online seit 02.12.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68596

Beispielhafte Positionen

Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Geschäftsführungs- bzw. Vorstandssekretariats
Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination komplexer Terminstrukturen
Professionelle Korrespondenz und Protokollführung in Besprechungen
Strukturierte interne und externe Kommunikation
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Office-Management
Sorgfältige Bereitstellung, Ablage und Aufbereitung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei organisatorischen Projekten der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Nachweisbare Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
Hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Multitasking und souveräne Priorisierungsfähigkeit
Freude daran, in einer dynamischen, sich verändernden Arbeitsumgebung zu agieren
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles, freundliches Auftreten
Gute bis fortgeschrittene Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sondern auch spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Zusatzleistungen, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)