Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Mandanten, ein internationales Unternehmen in Obersendling, suchen wir eine motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im ersten Schritt über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81379 München

: Online seit 08.09.2023

: Personalvermittlung

: Gehalt 55.000 - 65.000 €

: Referenznummer 58584

Ihre Arbeitsaufgaben

Assistierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen
Termin- und Reisemanagement
Rechnungseingang/Erfassung
Übergabe an Steuerberatungsbüro und evtl. Klärung Rückfragen Monats-/Quartalabschluss
Beantragung, Versand und Terminüberwachung Gewährleistungsbürgschaften
Zahlungsverkehr, Überwachung Zahlungstermine
Zahlungseingänge, offene Rechnungen
Angebote einholen
Subunternehmer- Werkverträge, Unterlagenanforderung (Ausweise, A1-Bescheinigungen, Finanzbescheinigungen)
Organisation von Feiern und Events
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden ihr Profil ab!

Ihre Vorteile

Unser Mandant bietet Ihnen eine langfristige Anstellung in einem wachsenden, modernen Unternehmen. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und die folgenden Vorteile:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)