Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Umfeld der Geschäftsführung? Eine diskrete, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an administrative und koordinative Aufgaben mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich Immobilien‑ und Kapitalanlagen, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81671 München

: Online seit 20.03.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 60.000 - 75.000 €

: Referenznummer 69283

Ihre Arbeitsaufgaben

Verantwortung für sämtliche geschäftlichen und persönlichen Belange der Geschäftsführung sowie deren Familie
Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben, inkl. Telefonmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen, inkl. Flug‑ und Hotelbuchungen
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat/Band)
Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie organisatorischen Besorgungen im privaten und geschäftlichen Kontext
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden administrativen Aufgaben je nach Bedarf und Kapazität

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion
Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein stabiles, souveränes und geduldiges Auftreten
Kommunikationsstark, empathisch und teamorientiert mit Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Umsetzung vielfältiger Aufgaben
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Gewandtheit im geschäftlichen Schriftverkehr
Sicherer Umgang mit modernen IT‑Anwendungen und digitalen Tools

Ihre Vorteile

Unser Mandant bietet unter anderem die folgenden Benefits:

Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, inklusive Homeoffice‑Option, Ein motiviertes, dynamisches Team mit echter Freude an der Zusammenarbeit, Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungswege, Langfristige berufliche Sicherheit sowie ein Arbeitgeber, der Wertschätzung und soziale Verantwortung lebt

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)