Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird?
Sie bringen Erfahrung aus der Schifffahrt mit, sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch verlässige und selbständige Arbeitsweise aus?

Unser Kunde aus der maritimen Dienstleistungsbranche  hätte Sie gerne mit an Bord als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Büro. Verwaltung.
20459 Hamburg
Online seit 14.05.2024
Personalvermittlung
Referenznummer 61601

Jetzt Bewerben

Ähnliche Jobs

Ihre Arbeitsaufgaben

  • Generelle Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung, darunter Terminkoordination, Schriftverkehr und Erstellung von Präsentationsmaterial
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Finanzpartnern
  • Koordination von Eintragungen in Handels- und Transparenzregister sowie Verwaltung für erforderliche Anpassungen
  • Ansprechpartner für administrative Kommunikation mit Flaggenstaaten bezüglich Schiffsregistrierung
  • Koordination und Versand des Reportings an die Gesellschafter (z.B. Quartals- und Jahresberichte)
  • Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollführung
  • Durchführung projektbezogener Aufgaben
  • Prüfung und Beantwortung eingehender Bewerbungen nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung bei der Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
  • Organisation der Arbeitssicherheit im Büro
  • Eventmanagement im Rahmen von Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Schifffahrtskauffrau/-mann, ergänzt durch äquivalente Weiterbildungsmaßnahmen
  • Berufserfahrung in der Schifffahrt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse 
  • Organisationsstärke
  • Teamorientierte, strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Worauf Sie sich bei unserem Kunden freuen dürfen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Bezuschussung von HVV-Ticket und/oder Jobrad
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit gutem ÖPNV-Anschluss
  • Internationales Umfeld

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+494032310790

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Top Company 2023

Doch nicht das Richtige?
Wir haben ähnliche Jobs für Sie. Oder bewerben Sie sich einfach initiativ.

Über WorkSmart

WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.