Assistenz des Global Managers (w/m/d)

Sind Sie eine proaktive Person, die gerne in einem internationalen Team arbeitet und sich neuen Herausforderungen stellt? Sie suchen nach einer vielseitigen Position, in der Sie Ihr Talent entfalten können? 

Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

Für unseren Kunden, ein großes, internationales Unternehmen mit Sitz südöstlich von München, suchen wir ab sofort eine 
 
Assistenz des Global Managers (w/m/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
 

Büro. Verwaltung.
80333 München
Online seit 21.03.2024
Personalvermittlung
Gehalt 60.000 - 70.000 €
Referenznummer 60879

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Eigenverantwortlich Übernahme eines breiten Spektrums administrativer Aufgaben für den Global Manager sowie das internationale Management Team
  • Verwaltung umfangreicher Terminpläne
  • Erstellung von Tagesordnungen und Besprechungsunterlagen sowie Analyse der Erwartungen von Referenten und Teilnehmern
  • Darüber hinaus erfolgt die Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen vor Ort, um Maßnahmen und Entscheidungen festzuhalten, unter Nutzung virtueller Tools wie z. B. Teams 
  • Organisation der internen Zusammenarbeit durch proaktives Erstellen, Optimieren und Verwalten von Korrespondenzen, Teamgruppen und Kommunikationskanälen
  • Erstklassige Betreuung von internen und externen Kunden 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung und Bewältigung einer Vielzahl komplexer Verwaltungsaufgaben
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung mehrerer Personen als Büro- oder Direktionsassistenz mit intensivem Kundenkontakt 
  • Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von Technologien wie MS Office, Mural, Power BI, Cognos Analytics, Teams Live Events, SharePoint und SAP Concur Travel sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Starke Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation 

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabenfeld sowie auf ein motiviertes Team.

Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

​​​​​​Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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