Assistenz/Empfang (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und besitzen sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift?

In dieser vielseitigen Position als Assistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen unseres Kunden aus der Logistikbranche und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei.

Falls dies genau auf Sie zutrifft, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!

: Büro. Verwaltung.

: 20097 Hamburg

: Online seit 04.09.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 67843

Ihre Arbeitsaufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste
Bedienung der Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
Koordination und Buchung von Konferenzräumen
Unterstützung im Office Management
Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Mitarbeitenden
Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten zur Weiterentwicklung von internen Abläufe

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotellerie, Gastronomie) oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich bei unserem Kunden freuen:

Zentraler Standort in Hamburgs City Süd mit sehr guter Verkehrsanbindung
Work-Life-Balance: 39 Std./Woche & bis zu 32,5 Urlaubstage pro Jahr
Kollegiales Miteinander in einem internationalen Logistik-Umfeld
Regelmäßige Events: Sommerfest, Firmenlauf, Neujahrsempfang
Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Vermögenswirksame Leistungen
Restaurant-Ticket-Gutscheine
Urlaubsgeld
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Trainings & globale Austauschprogramme
Gesundheit & Fitness: JobRad, Urban Sports Mitgliedschaft & betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Hat diese Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Ihrem Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail!

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-24

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg