Assistenz im Project Management Office (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent haben eine zielorientierte sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Sie behalten gerne den Überblick bei stressigen Situation?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich Dienstleistungen suchen wir ab sofort einen Assistenz im Project Management Office (m/w/d)

: Büro. Verwaltung.

: 22143 Hamburg

: Online seit 08.11.2023

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 50.000 €

: Referenznummer 59338

Ihre Arbeitsaufgaben

Im Bereich Prozess- und Projektmanagement unterstützten Sie die Projektleitungen und die Teilprojektleitungen hinsichtlich der zielgerichteten Ausrichtung
Koordination aller laufenden Projekte, sowie in Hinblick auf der SAP-Implementierungsprojekt
Erstellung sowie pflegen von allen relevanten Projektvorlagen und Checklisten
Einhaltung der definierten Standards im Projektmanagement (Dokumente, Berichte, Protokolle)
Vorbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und Projektbesprechungen sowie Präsentationserstellung
Verantwortung für das laufende Projektcontrolling,
Budgetsplanung
Erstellung der Ressourcenübersicht,
Aufbau eines projektbezogenes Kennzahlensystem
Erstellung von Statusberichten für die Auftraggeber
Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten
Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Protokollführung

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschul- oder Masterstudium
Erste Erfahrung in ähnlicher Position im Bereich Prozess- und Projektmanagement
Gute Anwenderkenntnissen für Jira
Kenntnisse der gängigen Projektmethoden Wasserfallverfahren und Scrum
Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen,
Durchsetzungsvermögen und Empathie sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Aufstiegschancen
Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
viktoria.gross@worksmart.de
+494032310790

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg