Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Zudem überzeugen Sie durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, einem Unternehmen im Bereich Wissenschaft im Herzen von Schwabing suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt. 

Büro. Verwaltung.
80687 München
Online seit 23.05.2024
Zeitarbeit
Referenznummer 61689

Jetzt Bewerben

Ähnliche Jobs

Ihre Arbeitsaufgaben

  • Unterstützung des Sekretariates 
  • Entlastung der Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
  • Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Sitzungen und Konferenzen
  • Freundliche Betreuung der Gäste, sowohl vor Ort als auch telefonisch
  • Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Durchführung von Events für Mitarbeitende

Das bringen Sie mit

  • Sie sind eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Sie haben Freude daran, eigenständig ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenportfolio zu verwalten und dafür die organisatorische Verantwortung zu übernehmen
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen
  • Sie arbeiten sorgfältig, genau, selbstständig, strukturiert und zuverlässig
  • Sie verfügen über eine starke Dienstleistungsorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude in einem Team zu arbeiten

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen, bei der Sie selbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen können. 

Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren: 
 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

Top Company 2023

Doch nicht das Richtige?
Wir haben ähnliche Jobs für Sie. Oder bewerben Sie sich einfach initiativ.

Über WorkSmart

WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.