Assistenz / Sachbearbeiter Baureferat (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im administrativen Bereich? Zudem arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und haben Freude an organisatorischen und unterstützenden Aufgaben?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde, ein renommiertes Institut aus der Wissenschafts- und Forschungsbranche, sucht einen engagierten

Sachbearbeiter / Assistenz Baureferat (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 21.11.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68513

Ihre Arbeitsaufgaben

Postbearbeitung und -verteilung sowie allgemeiner Telefondienst
Ablage und Aktenmanagement
Bearbeitung von zentral eingehenden E-Mails
Protokollführung bei Besprechungen
Mitorganisation von Besprechungen einschließlich Bewirtungsorganisation
Terminplanung und Terminorganisation für Mitarbeiter in Abwesenheit (Outlook)
Übernahme Raumreservierungsmanagement für Besprechungen
Pflege der zentralen Adressdatei der Bauabteilung
Buchungsmanagement von Dienstreisen der Abteilung
Anlage von Projektsteckmappen
Zeitliches und inhaltliches Monitoring von Aufgaben des Referats
Vorbereitung von Workshops (intern/extern)
Inhaltliche und gestaltende Mitwirkung beim Aufbau bauunterstützender Tools
Auswertungen für Quartals- und Jahresberichte mit Baubezug
Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Ergebnisdokumentationen, Prozessdarstellungen in Visio

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Service- und Teamorientierung
Schnelle Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Kommunikationsstark, freundlich und professionelles Auftreten
Freude an administrativen Aufgaben und Prozessunterstützung
Selbstständiges Arbeiten ebenso wie gute Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München