Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld einbringen und durch eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise zum reibungslosen beitragen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 03.12.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68512

Ihre Arbeitsaufgaben

Postbearbeitung und -verteilung
Ablage und Aktenmanagement (Digitales Dokumentenmanagementsystem)
Erledigung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen)
Protokollführung bei Besprechungen
Mitorganisation von Besprechungen einschließlich Bewirtungsorganisation
Terminplanung und Terminorganisation für Mitarbeiter in Abwesenheit (Outlook)
Übernahme Raumreservierungsmanagement für Besprechungen
Pflege der zentralen Adressdatei der Bauabteilung (in Outlook)
Buchungsmanagement von Dienstreisen der Abteilung (Buchungen, Umbuchungen)
Raumbelegungsmanagement (Arbeitsplätze Generalverwaltung)
Urlaubsvertretung anderer Sekretariate der Abteilung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie institutionstypischen Verwaltungs- und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Freude an der Arbeit in einem internationalen und interdisziplinären Team
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und präzise Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München