Assistenz Teilzeit 20 h (w/m/d)

Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und organisieren gerne im Hintergrund?
Sie kommunizieren professionell – ob per E-Mail, am Telefon oder in Meetings – und behalten dabei stets den Ton und das Ziel im Blick?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein modernes Bildungsinstitut mit Sitz in München suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz Teilzeit 20 h (w/m/d)

Die Position wird in Teilzeit (Montag - Donnerstag a 5 h) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81547 München

: Online seit 26.08.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 67758

Ihre Arbeitsaufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Clusterleitung sowie Koordination interner Abläufe
Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen (E-Mails, Telefonate, Briefe) sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen, Workshops und Veranstaltungen
Versand, Erstellung und Abrechnung von Fachinformationen und Serienbriefen in Abstimmung mit den Spartenleitungen
Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Personalprozessen sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Dokumentenverwaltung und Datenpflege, auch im Rahmen des Qualitätsmanagements

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere beim Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Darüber hinaus freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 00

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München