Assistenz und Sachbearbeitung Recht und Compliance (w/m/d)

Ihre Stärke liegt in der strukturierten Organisation und sorgfältigen Sachbearbeitung?
Sie behalten auch bei komplexen rechtlichen Fragestellungen den Überblick und arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und diskret?

Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden aus dem Bereich Forschung und Wissenschaft suchen wir aktuell engagierte Verstärkung für den Bereich

Assistenz / Sachbearbeitung Recht & Compliance (w/m/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 27.02.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 45.000 - 47.000 €

: Referenznummer 69171

Ihre Arbeitsaufgaben

Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher sowie teilweise englischer Sprache
Annahme und Koordination von Anfragen aus Instituten und weiteren Abteilungen der Generalverwaltung sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche unter Einhaltung der Fristen
Umfassende administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Büro- und Teamorganisation
Organisation, Koordination und Begleitung von Terminen
Planung, Buchung und organisatorische Unterstützung von Dienstreisen
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Pflege, Betreuung und administrative Mitwirkung in den verantworteten Compliance-Tools
Erstellung projektbezogener Analysen, Übersichten und Dokumentationen im Rahmen eines übergreifenden administrativen Projektmanagements
Unterstützung bei operativen Aufgaben im digitalen Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem administrativem Schwerpunkt
Erste praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Assistenz-, Verwaltungs- oder Compliance-Umfeld
Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude an der intensiven Arbeit mit digitalen Anwendungen, insbesondere Dokumenten- und Vertragsmanagementsystemen
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit – auch über Fachbereiche hinweg – verbunden mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Zudem bieten wir folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München