Büroassistenz (m/w/d)

Sie suchen nach einer neuen und spannenden Herausforderung im Assistenzbereich? Sie möchten nicht nur administrative sondern auch fachliche Aufgaben übernehmen und von tollen Benefits profitieren? 

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Unser Partner, ein kompetenter und zuverlässiger Verein für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit, sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 
 

Büro. Verwaltung.
60437 Frankfurt am Main
Online seit 18.06.2024
Zeitarbeit
Referenznummer 62008

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Ähnliche Jobs

Ihre Arbeitsaufgaben

  • Büroorganisation
  • Erstkontakt bei eingehenden Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
  • Allgemeine Vorbereitung von Meetings und zeitnahe Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
  • Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
  • Bestellung und Verwaltung verschiedenster Materialien
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Prozessen, beispielsweise zu den Themen Datenschutz oder Arbeitssicherheit
  • Bei Bedarf Unterstützung der Fachkolleg*innen in ihren Prozessen

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Proaktive Arbeitsweise und Selbstständigkeit
  • Effiziente Zeiteinteilung und Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Analytisches Denken und Lösungsorientierung

Ihre Vorteile

Freuen sie sich auf ein kollegiales Team und eine attraktive Vergütung! Darüber hinaus können sie sich auf folgende Benefits freuen:

  • 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten

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Ansprechpartner

Erdem Dak
frankfurt@worksmart.de
+49 69 219309 15

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