Business Process & IT Coordinator (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Logistikunternehmen, suchen wir einen Business Process & IT Coordinator (m/w/d) in Direktvermittlung.
Sie sind technikaffin, denken prozessorientiert und möchten an der Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen echten Mehrwert schaffen? In dieser spannenden Position als Business Process & IT Coordinator übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Systeme und Prozesse. Sie unterstützen internationale Teams bei der Digitalisierung operativer Abläufe, treiben Automatisierungslösungen voran und fördern aktiv den Einsatz moderner Technologien wie Business Intelligence und Künstliche Intelligenz. Wenn Sie Spaß daran haben, Veränderungen mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und als kommunikative Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen zu agieren – dann sind Sie bei uns genau richtig.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

: Vertrieb. Marketing.

: 20097 Hamburg

: Online seit 22.07.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 55.000 - 75.000 €

: Referenznummer 67328

Ihre Arbeitsaufgaben

Zentrale Ansprechperson in der Region für kommerzielle, operative und buchhalterische Systeme
Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten
Lösungsfindung bei system- und prozessbezogenen Problemen sowie Konfliktmanagement
Analyse und Dokumentation von Optimierungspotenzialen und Systemänderungsvorschlägen
Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung regionaler SharePoint-Inhalte
Benutzer- und Zugriffsmanagement sowie Administration der Systeme
Förderung der aktiven Nutzung digitaler Tools durch interne Stakeholder
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten und Prozessverbesserungen
Förderung moderner Technologien wie Business Intelligence, Künstliche Intelligenz und Automatisierung
Gelegentliche IT-Unterstützung vor Ort, in enger Zusammenarbeit mit globalen IT-Teams
Mitarbeit bei neuen IT- und Prozessinitiativen in der Region
Koordination mit internationalen IT-Teams sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei operativen Ad-hoc-Themen, z. B.:
Verwaltung des Exportdokumentationssystems Doclock
Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken zur Geschäftssteuerung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium, z. B. in Transportlogistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Ausgeprägte IT-Affinität und technisches Interesse
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen in einem internationalen Umfeld, idealerweise in der Logistik- oder Schifffahrtsbranche
Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen
Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Idealerweise praktische Erfahrung mit SharePoint, SQL und der Entwicklung von BI-Dashboards
Interesse an Künstlicher Intelligenz (KI), Automatisierung und innovativen Technologien
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Handeln
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und Kulturen
Kundenorientiertes Denken und Handeln
Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im internationalen Kontext
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Möglichkeit zum Homeoffice
Sichere unbefristete Festanstellung
Regelmäßige After-Work Veranstaltungen
Bezuschussung des HVV-Ticket
Zwischen 35-40 Stunden möglich

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

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Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
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