Empfang / Office Manager (m/w/d)

Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen

Empfang / Office Manager (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81249 Germering, Oberbayern

: Online seit 28.09.2026

: Zeitarbeit

: Gehalt 48.000 - 53.000

: Referenznummer 70100

Ihre Arbeitsaufgaben

Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Freundliches und professionelles Auftreten
Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München