Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit 20 h

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung? Zudem überzeugen Sie durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von München suchen wir ab sofort eine 

Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit 20h

Die Position wird in Teilzeit (20h) und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Büro. Verwaltung.
81675 München
Online seit 04.07.2024
Personalvermittlung
Referenznummer 62186

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Unterstützung für den Empfang für die Abendstunden (16:00-20:00 Uhr, 3-5 Tage pro Woche)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Klienten
  • Organisation und Vorbereitung der Meetingräume
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Kurierdienste
  • Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial)
  • Koordination von externen Dienstleistern (Hausmeister, Techniker, Monteure)
  • Gelegentliche Unterstützung der Anwälte

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung am Empfangsbereich wünschenswert
  • Serviceorientiertes und zuverlässiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Teamarbeit

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! 
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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