Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?
Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!

Für unseren Kunden - ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Ratingen - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung motivierte Verstärkung für das Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 40219 Düsseldorf

: Online seit 07.01.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 36.000 - 42.000 €

: Referenznummer 68785

Ihre Arbeitsaufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Terminplanung- und Koordination (intern und extern) sowie Pflege der Datenbank
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Bereitschaft zur Wechselschicht
Kommunikations- sowie Organisationstalent
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
Englischsprachkenntnisse auf B2-Niveau
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
Leistungsgerechte und marktübliche Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Firmenticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) bzw. Zuschuss zu den Fahrtkosten
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+49 211 936564 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf

Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)