Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d)

Für ein Unternehmen aus dem Consulting Bereich suchen wir im Auftrag unseres Kunden einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag souverän im Griff hat und dabei mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und externe Partner gleichermaßen gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Abläufe, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.

Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, organisatorische Themen aktiv gestalten und Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

: Büro. Verwaltung.

: 22765 Hamburg

: Online seit 09.02.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 69017

Ihre Arbeitsaufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Anlaufstelle am Telefon und vor Ort
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Fragestellungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation des Dokumentenflusses
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Aktive Mitgestaltung eines positiven und professionellen Arbeitsumfelds

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln auch in stressigen Situationen
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen

Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, familiäres Miteinander
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents
Ein Unternehmen mit gelebter Nachhaltigkeitsstrategie (UN Global Compact)
Erfahrene Bürohunde sind erlaubt
1x pro Woche eine Massage, zur Entspannung

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg