Executive Assistant (m/w/d)

Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie!

Unser Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Büro. Verwaltung.
50829 Köln
Online seit 21.01.2024
Personalvermittlung
Referenznummer 60180

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
  • Planung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und Moderation
  • Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen
  • Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
  • Terminkoordination sowie Reiseplanung der Geschäftsführung
  • Bindeglied zwischen dem Management und der Geschäftsführung
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz 

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im oberen Management
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit sowie Organisationstalent
  • Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Paketen

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander

Unser Kunde bietet außerdem folgende Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner


koeln@worksmart.de
+49 221 277945-0

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Zollstockgürtel 67
50969 Köln

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