Executive Assistant (m/w/d)

Ihnen ist Chancengleichheit wichtig? Sie möchten Ihre eigenen Erfahrungen einbringen? Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungsbranche im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80687 München

: Online seit 22.04.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 50.000 - 60.000 €

: Referenznummer 66139

Ihre Arbeitsaufgaben

Selbstständige Erstellung von interner und externer Korrespondenz
Eigenständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen etc.
Selbstständige Terminkoordination,-steuerung und –vorbereitung für den Leiter und dessen Stellvertreterinnen
Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters
Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters
Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
Eigenverantwortliche Seminar-und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern
Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
Erstellung von Seminarprogrammen und -unterlagen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Exzellente Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Langjährige
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz / Sekretariatsbereich
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit auch eigene Ideen einzubringen.

Profitieren sie zudem von weiteren tollen Benefits:

30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München