Executive Assistant (m/w/d)

Ihnen ist Chancengleichheit wichtig? Sie möchten Ihre eigenen Erfahrungen einbringen? Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind ein Organisationstalent?

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Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Forschungsbranche im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Büro. Verwaltung.
80687 München
Online seit 22.04.2025
Zeitarbeit
Gehalt 50.000 - 60.000 €
Referenznummer 66139

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Selbstständige Erstellung von interner und externer Korrespondenz 
  •  Eigenständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen etc.
  • Selbstständige Terminkoordination,-steuerung und –vorbereitung für den Leiter und dessen Stellvertreterinnen
  • Übernahme von Projektarbeiten im Auftrag des Leiters 
  • Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung des Leiters 
  • Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
  • Eigenverantwortliche Seminar-und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern
  • Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
  • Erstellung von Seminarprogrammen und -unterlagen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Exzellente Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Langjährige
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz / Sekretariatsbereich
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit auch eigene Ideen einzubringen.

Profitieren sie zudem von weiteren tollen Benefits:

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
  • kostenloses Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! 
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

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