Front Office Agent / Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Ihre freundliche und offene Art, kombiniert mit Ihren herausragenden Fähigkeiten im Office Management, verleihen Ihrer Persönlichkeit eine überzeugende Note? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als: Front Office Agent/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!

Büro. Verwaltung.
40217 Düsseldorf
Online seit 11.06.2024
Zeitarbeit
Gehalt 33.000 - 36.000 €
Referenznummer 61894

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Terminplanung- und Koordination (intern und extern)
  • Verwalten der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
  • Pflege der Datenbank
  • Unterstützung in der Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge
  • Beschaffung und Organisation von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kommunikations- sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Problemlösefähigkeit

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Kostenfreies Deutschlandticket
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

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