Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Starten Sie Ihre Karriere als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) – Wir suchen Sie!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und einem Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir einen engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Empfangs- und Verwaltungsbereich, sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und halten dem Team administrativ den Rücken frei.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne selbstständig arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Büro. Verwaltung.
20537 Hamburg
Online seit 31.01.2025
Personalvermittlung
Gehalt 40.000 - 50.000 €
Referenznummer 65122

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie strukturierte Aktenführung in digitaler und physischer Form
  • Vorbereitung und Instandhaltung von Besprechungsräumen sowie professionelle Betreuung von Gästen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Abstimmung mit Kurierdiensten und Lieferanten
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen und operativen Aufgaben im Büroalltag
  • Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie erste praktische Erfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
  • Offenheit und Freude am Kontakt mit Gästen und Besuchern
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Gespür für Genauigkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Archivierungs- und Verwaltungssystemen
  • Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon sowie eine selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Sichere unbefristete Festanstellung
  • Zentraler, repräsentativer und moderner Arbeitsplatz
  • Teamwork mit wertschätzendem Arbeitsklima

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Top Company 2023

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