Head of Customer Service Operations (m/w/d)

Sie begeistern sich für den Austausch mit internationalen Geschäftspartnern, steuern souverän komplexe Abläufe und möchten Ihre Erfahrung im Bereich Kundenservice im internationalen Vertrieb einbringen?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Führungskraft als Head of Customer Service Operations (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für reibungslose Abläufe im internationalen Vertriebsgeschäft und tragen maßgeblich zur hohen Kundenzufriedenheit bei.

: Büro. Verwaltung.

: 61449 Steinbach (Taunus)

: Online seit 09.08.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 60.000 - 85.000 €

: Referenznummer 67587

Ihre Arbeitsaufgaben

Leitung eines kleinen Customer-Service-Teams für Klebstoffsysteme mit Verantwortung für die Regionen EMEA, APAC und AMERICA
Zentrale Anlaufstelle für internationale Kunden, Vertriebspartner und Außendienst – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Koordination und Abwicklung internationaler Bestellungen inklusive aller erforderlichen Begleitdokumente
Organisation von Zollformalitäten bei Exporten sowie Bearbeitung von Gefahrgutsendungen
Verantwortung für den kompletten Order-to-Cash-Prozess mit kontinuierlicher Optimierung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, einschließlich Einsatz geeigneter IT-Tools und Monitoring relevanter KPIs
Erstellung aussagekräftiger Geschäftsberichte zur Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsmanagements

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens fünfjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines international wachsenden Geschäftsumfelds, idealerweise mit Bezug zu den Regionen APAC, AMERICAS und EMEA
Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem kooperativen Führungsstil
Souveränes, wertschätzendes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
Umfassende Erfahrung im internationalen Exportgeschäft sowie im Gefahrgutbereich und idealerweise ein PK1-Zertifikat
Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung mit klarer Kundenfokussierung
Ausgeprägte Teamorientierung, Flexibilität und ein sicheres Gespür für interkulturelle Zusammenarbeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Das erwartet dich bei unserem Kunden:

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50 Euro nach erfolgreicher Probezeit
Flexibles Arbeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Praxisnahes Einarbeiten durch intensives „Training on the Job“
Kostenfreie Parkplätze sowie Ladestationen für E-Fahrzeuge direkt am Firmengelände
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen
Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
Gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
Modern ausgestattetes, neu errichtetes Firmengebäude inklusive Fitnessraum
Kostenlose Getränke und frisches Obst

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Natascha.Knuetter@worksmart.de
+49 69 219309-27

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