HR Administration Specialist (m/w/d)

Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR Administration Specialist (m/w/d) am Standort Köln.

In dieser Position unterstützen Sie die administrativen HR-Prozesse eines etablierten und erfolgreichen Unternehmens und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Betreuung der Mitarbeitenden.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Serviceorientierung, Struktur und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen.

: Personalwesen. Recruiting.

: 50933 Köln

: Online seit 18.12.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68723

Beispielhafte Positionen

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises sowie Funktion als erster Ansprechpartner für interne und externe Stellen (z. B. Behörden und Krankenkassen)
Bearbeitung abrechnungsrelevanter Fragestellungen unter Nutzung einer Lösungsdatenbank, einschließlich telefonischer Anfragen zu Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration
Sach- und fristgerechte Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
Aktive Mitwirkung an der Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung von Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im HR-Services-Umfeld, inklusive Dokumentation des Projektfortschritts
Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Servicecenter-Umfeld von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; erste Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
Souveräne, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
Analytisches Denkvermögen und Freude an der Entwicklung praxisorientierter Lösungsansätze
Team- und konsensorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen professionell zu bleiben

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung optimal unterstützen.

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Attraktive, transparente Provisionsregelung

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Markus Köhler
koeln@worksmart.de
+49 221 277945 10

Worksmart GmbH
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln