HR Assistant (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung im HR-Bereich, bei der sorgfältiges Arbeiten und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen? Wenn Sie zudem über eine ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Talent sowie ein gutes Verständnis für Personalprozesse verfügen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Handelsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung qualifizierte Unterstützung als HR Assistant (m/w/d).

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich zu bewerben und werden Sie Teil des Teams am Standort Düsseldorf.

: Personalwesen. Recruiting.

: 40476 Düsseldorf

: Online seit 13.07.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 47.000 - 53.000 €

: Referenznummer 69803

Ihre Arbeitsaufgaben

Betreuung und Koordination von Expatriates während des gesamten Entsendeprozesses einschließlich Visa-, Behörden-, Wohnungs-, Versicherungs- und Rückkehrmanagement sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Behörden
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV und SAP einschließlich der Bearbeitung lohnrelevanter Unterlagen sowie Mitwirkung bei periodischen Abschlussarbeiten
Verwaltung und Überwachung der Zeitwirtschaft, Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Arbeitszeiterfassung
Unterstützung des HR Managers bei administrativen und organisatorischen Personalaufgaben sowie Bearbeitung allgemeiner Rechnungen und kaufmännischer Prozesse in SAP
Koordination bereichsübergreifender administrativer Aufgaben sowie selbstständige Bearbeitung kurzfristig anfallender organisatorischer und personalbezogener Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in DATEV und SAP
Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

Homeoffice-Möglichkeit
Moderner Arbeitsplatz
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
30 Urlaubstage
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf