HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich HR Coordination? Eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an personaladministrative und koordinative Aufgaben im HR-Alltag mit?

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Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Unternehmen im Bereich Medien mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen

HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Personalwesen. Recruiting.

: 60528 Frankfurt am Main

: Online seit 22.06.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 58.000 - 63.000 €

: Referenznummer 69714

Ihre Arbeitsaufgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Mitarbeiterakten sowie HR-Dokumentationen
Durchführung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z. B. Eintritte, Versetzungen, Beförderungen, Austritte)
Enge Zusammenarbeit mit der Payroll zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Gehaltsabrechnung
Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen (z. B. Vergütung, Benefits, Urlaub, Sozialversicherung)
Mitwirkung an HR-Projekten und -Programmen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
Koordination des Recruiting-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Talent Acquisition – von der Ausschreibung bis zu Background-Checks
Steuerung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Pflege von Mitarbeitenden in HR-Systemen (z. B. SAP) und Durchführung von Exit-Gesprächen
Organisation und Umsetzung von Employee-Engagement-Maßnahmen sowie Unterstützung von Diversity- und Inclusion-Initiativen

Das bringen Sie mit

Erste praktische Erfahrung in einer administrativen HR- oder Payroll-Funktion mit Fokus auf Deutschland; Kenntnisse weiterer DACH-Länder sind von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Proaktive, flexible und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
Starke Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Stakeholdern
Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie sicheres Auftreten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Analytische, lösungsorientierte Denkweise mit hoher Lernbereitschaft, Interesse an kontinuierlicher Verbesserung sowie Offenheit für den Einsatz moderner Tools (z. B. KI)

Ihre Vorteile

Zudem können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz in gut angebundener Lage im Raum München
Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Zugang zu Corporate Benefits
Regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Medienkonzern
Vielfältige Lern- und Weiterbildungsangebote
Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld mit hoher Innovationskraft

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

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