Initiativbewerbung Assistenz / Office Management (m/w/d)

Für unseren wachsenden Bereich Assistenz und Office Management bei unserem interessanten Kundenkreis sind wir jederzeit offen für engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne organisieren und mit ihrer strukturierten, zuverlässigen Art den Arbeitsalltag effizienter und angenehmer gestalten.

Ob als Office Manager, Empfangskraft, Teamassistenz, Projektassistenz, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder administrative Unterstützung – wir freuen uns über Ihre Initiativbewerbung!

Wenn Sie Ihre Stärken dort einbringen möchten, wo Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung gefragt sind ist WorkSmart für Sie der ideale Partner für Ihre Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!

Wir gleichen Ihr Profil mit unseren aktuellen Vakanzen ab und kommen mit geeigneten Jobangeboten auf Sie zu!

: Büro. Verwaltung.

: 80333 München

: Online seit 14.08.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 69278

Beispielhafte Positionen

Je nach Position und persönlichem Schwerpunkt können Ihre Aufgaben unter anderem umfassen:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Terminplanung und Kalenderorganisation
Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung, Führungskräfte oder Teams
Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
Kommunikation mit Kund, Geschäftspartner und Dienstleister
Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Services
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
Optimierung von Abläufen und eigenständige Übernahme von Verantwortung

Das bringen Sie mit

Uns ist nicht nur Ihr Lebenslauf wichtig, sondern vor allem Ihre Persönlichkeit und Ihre Art zu arbeiten.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
gerne organisieren und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behalten
zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst arbeiten
proaktiv mitdenken und Aufgaben eigenständig angehen
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben
professionell und serviceorientiert auftreten
sicher mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools umgehen
sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse mitbringen
bereits Erfahrung in Assistenz, Office Management, Administration oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt haben – oder als motivierte Quereinsteiger den nächsten beruflichen Schritt gehen möchten

Ihre Benefits

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Wir möchten Ihnen nicht einfach irgendeine Position anbieten, sondern gemeinsam herausfinden, wo Ihre Stärken und unsere Anforderungen am besten zusammenpassen.
Daher bieten wir – abhängig von Ihrem Profil und dem aktuellen Bedarf bei unseren Partnern – unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Office Management.
Freuen Sie sich auf:
ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
moderne Arbeitsstrukturen und digitale Arbeitsprozesse
eine Position, die zu Ihren Erfahrungen und Stärken passt

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Fomular oder per Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München