Management Assistant & Guest Relation (m/w/d) / Teilzeit 30,00 Std.

Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Ihre zuverlässige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden ein Unternehmen aus dem Medienbereich suchen wir ab sofort in Teilzeit 30 Std / Woche einen Management Assistant & Guest Relation

Büro. Verwaltung.
22335 Hamburg
Online seit 10.07.2024
Personalvermittlung
Gehalt 38.000 - 45.000 €
Referenznummer 62259

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Management Team
  • Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Termine und Korrespondenzen
  • Sie begrüßen externen Besucher und Geschäftspartner
  • Sie behalten den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kollegen und Ansprechpartner
  • Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung, Sonderaufgaben & Projekten
  •  

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung bzw. ein vergleichbares Studium
  • Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
  • Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und bringen Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
  • Dabei kommunizieren Sie gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugen mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Die MS-Office Programme beherrschen Sie sicher (insbesondere PowerPoint)
  • Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  •  

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Sichere unbefristete Festanstellung
  • Vielfältige Aufstiegschancen
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
  • Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket 
  • Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
  • Frisches Obst
  • kostenloses Getränkeangebot
  • 2 Tage HO
  • Parkplätze

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
04032310790

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

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