Management Assistant mit Japanisch (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details, arbeiten vorausschauend und strukturiert – und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine

Management Assistant mit Japanisch (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80333 München

: Online seit 15.10.2025

: Personalvermittlung

: Referenznummer 68226

Ihre Arbeitsaufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminkoordination, Reisevorbereitungen
Koordination von Geschäftsreisen einschließlich der Abwicklung von Reisekosten
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz gemäß Notizen und Entwürfen in Deutsch, Englisch und Japanisch
Organisation von Besprechungen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen unter Verwendung verschiedener Präsentationsprogramme (MS Office)
Übernahme administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung, z. B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Erstellung allgemeiner und technischer Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Japanisch)

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Problemlösungsorientiertes Denken
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

13 Monatsgehälter, Givve®-Karte mit monatlicher Aufladung von 50 Euro und optionalen Zulagen
30 Urlaubstage und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
Umfangreiches Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Leasingangebote, zusätzliche private Krankenversicherung, kostenlose Mitarbeiterberatung
Jährliche Gesundheits- und Wellbeing-Tage, Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Moderne Büros, Kantine vor Ort und kostenlose Parkplätze
Karrieremöglichkeiten in einem globalen Umfeld
Vielfältiges, multikulturelles Team
Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München