Mitarbeiter Empfang Rezeption (m/w/d)

Sie verfügen über Erfahrung im Empfangsbereich, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Sie möchten Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen, professionellen Umfeld einbringen und als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck vermitteln?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Immobilien- und Wohnungswirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang Rezeption (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 81739 München

: Online seit 02.12.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68595

Ihre Arbeitsaufgaben

Empfang und Weiterleitung von Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen, einschließlich der Erteilung qualifizierter Auskünfte
Verantwortung für den Schlüsseldienst sowie die Verwaltung von Besucherkarten und Technikerkarten
Verwaltung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und MVG-Karten
Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel und Unterlagen für Dienstfahrzeuge, Überprüfung der Fahrzeugerlaubnisse sowie entsprechende Dokumentation
Überwachung und Dokumentation der Einfahrten in die Tiefgarage
Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Organisation der Warenannahme und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
Rechnungsbearbeitung
Annahme und Weiterleitung von Briefen, Unterlagen und Paketen
Unterstützung und Mitwirkung in der Abteilung Zentrale Dienste sowie im Team Allgemeine Verwaltung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung mit mindestens gründlichen einschlägigen Fachkenntnissen
Nachweisbare Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowohl mündlich als auch schriftlich
Fähigkeiten im Multitasking sowie ein effektives Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen und SAP
Freundliches, professionelles Auftreten gepaart mit Diskretion und einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München