Mitarbeiter Empfangs- und Konferenzbereich (m/w/d)

Sie überzeugen als Organisationstalent und stehen gerne in einem gehobenem Arbeitsumfeld in Kontakt zu Menschen?

Dann sollten Sie sich jetzt bewerben!

Für unseren Partner, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) der nicht nur die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen übernimmt, sondern auch als das Unternehmen nach außen repräsentiert in Vollzeit.

: Büro. Verwaltung.

: 60325 Frankfurt am Main

: Online seit 11.04.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 65460

Ihre Arbeitsaufgaben

Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs
Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Büros und Parkplätzen
Organisation und Betreuung von internen/externen Meetings und Veranstaltungen
Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Erfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
Hervorragende Umgangsformen sowie professionelles und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
Proaktive Denkweise, Erkennen von Optimierungsmöglichkeiten, Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Angenehme, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
Zuverlässige Vertretung im Team bei Abwesenheit aufgrund von Urlaub oder Krankheit
Überstunden werden erfasst und ausgeglichen, regelmäßiges Feedback wird gegeben
Modernes Büro im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket
Förderung von Sport und Gesundheit durch Wellpass
30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Selim Erol
Selim.Erol@worksmart.de
+49 69 219309 12

Worksmart GmbH
Niederlassung Frankfurt a.M.
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt