Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Backoffice-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
In dieser Position sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse verantwortlich und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und gut organisierten Bürostruktur.
Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung für den Standort Willich.

: Büro. Verwaltung.

: 47877 Willich

: Online seit 07.01.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 68784

Ihre Arbeitsaufgaben

Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination von Leasingverträgen sowie der Abwicklung und Überwachung aller versicherungsrelevanten Angelegenheiten
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben
Organisation und Verwaltung des Bestellwesens für Büromaterialien und interne Arbeitsmittel
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Aktive Unterstützung des Vertriebsteams, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Pflege vertriebsrelevanter Daten sowie der Erstellung von Unterlagen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Office Management
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie mit einem ERP System
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Themenübergreifendes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Ihre Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz. Darüber hinaus bietet Ihnen unser Kunde individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Kostenlose Kalt- und Warmgetränke für das leibliche Wohl im Arbeitsalltag
Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamzusammenhalts
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsmittel
Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Vanessa Arntz
duesseldorf@worksmart.de
+492119365640

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf