Mitarbeiterin Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Als erste Anlaufstelle des Unternehmens tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Gäste, Kunden und Kolleginnen vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlen.
In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie ein freundliches Auftreten mit organisatorischem Geschick und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Wenn Sie Spaß an der Kommunikation mit Menschen haben, serviceorientiert arbeiten und gern im Herzen des Unternehmens agieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Stelle.

: Büro. Verwaltung.

: 20457 Hamburg

: Online seit 30.07.2025

: Zeitarbeit

: Referenznummer 67480

Ihre Arbeitsaufgaben

Freundlicher und serviceorientierter Empfang von Gästen, Lieferanten sowie internen Mitarbeitenden
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Effiziente Bearbeitung von Nachrichten und Anfragen in beiden Sprachen
Organisation und Koordination von Kurierdiensten sowie Verwaltung der Transponder und Zutrittsmedien
Tägliche Pflege und Aktualisierung von Urlaubs- und Abwesenheitslisten

Das bringen Sie mit

Einschlägige Erfahrung im Bereich Empfang und/oder Telefonzentrale, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, auch in herausfordernden Situationen agieren Sie ruhig, souverän und lösungsorientiert
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit Diplomatie, Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kontakt mit Menschen weltweit und an der Arbeit in einem serviceorientierten Umfeld
Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
27 Urlaubstage
Deutschlandticket
Mobiles arbeiten

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
hamburg@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg