Office Assistant (m/w/d)

Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?

Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der Luftfahrtbranche, suchen wir eine motivierte Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg.

In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in der Büroorganisation und im Einkauf: Sie betreuen den Empfang, koordinieren Meetings und Veranstaltungen, unterstützen bei Reisekosten und Fuhrparkverwaltung und sorgen für die Materialbeschaffung. Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und freundlich.

Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 22453 Hamburg

: Online seit 29.11.2024

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 50.000 €

: Referenznummer 64206

Ihre Arbeitsaufgaben

Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen im Empfangsbereich
Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Postsendungen
Planung und Organisation von Besprechungen, Events und Terminen
Bereitstellung von Materialien und Technik in den Konferenzräumen
Verwaltung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Organisation des Fuhrpark
Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement
Pflege und Organisation von Dokumenten in digitalen und analogen Archiven
Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Mitwirkung bei den Beschaffungsprozessen und der Betreuung von Lieferanten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Kompetenz
Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Fähigkeit, serviceorientiert und lösungsorientiert zu arbeiten
Hervorragende organisatorische und kommunikative Kompetenzen
Grundlegendes Verständnis für Einkaufsprozesse und Beschaffungssysteme

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Sichere unbefristete Festanstellung
Intensives Onboarding mit internen Networking-Veranstaltungen
Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
Firmenleasing von Fahrrädern
Teilnahme am Aktiensparplan
Betriebliche Leistungen
Ein Budget für individuelle Fachliteratur
Kreatives und wachsendes Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 3231079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg