Office Management / Sachbearbeitung (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management / Sachbearbeitung? Eine zuverlässige, serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an administrative und koordinative Aufgaben im Büroalltag mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen im Bereich moderner Softwarelösungen mit Sitz im Raum München, suchen wir einen

Mitarbeiter Office Management / Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 85232 Bergkirchen, Kreis Dachau

: Online seit 07.07.2026

: Personalvermittlung

: Gehalt 45.000 - 50.000 €

: Referenznummer 69782

Ihre Arbeitsaufgaben

Vollumfängliches Office Management mit einem Team und Sitz am Empfang
Aktive Mitgestaltung und Unterstützung eines reibungslosen, modernen und digitalen Office-Managements
Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie Sicherstellung optimal ausgestatteter Besprechungsräume
Organisation und Unterstützung im operativen Büroalltag, insbesondere in den Bereichen Reiseplanung, Fuhrparkkoordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Office- und Arbeitsmaterialien unter Berücksichtigung von Effizienz und Nachhaltigkeit
Verantwortung für das Order Management, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Kundendaten sowie eines reibungslosen Rechnungsprozesses
Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team sowie souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen im Tagesgeschäft
Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Sachbearbeitung
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Resilienz sowie eine starke Kommunikationskompetenz – auch in herausfordernden und stressigen Situationen
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Unser Mandant bietet unter anderem die folgenden Benefits:

Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche finanzielle Benefits
30 Tage Urlaub sowie zusätzlicher Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Edenred City®-Karte sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Offene Feedbackkultur sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München