Office Manager Empfang (m/w/d)

Sie haben ein Auge fürs Detail, denken vorausschauend und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag?
Sie sind hilfsbereit, kommunikationsstark und packen gerne selbst mit an, wenn es darauf ankommt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein bekanntes internationales Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir einen

Office Manager Empfang (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 82008 Unterhaching

: Online seit 26.11.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 40.000 - 45.000 €

: Referenznummer 68563

Ihre Arbeitsaufgaben

Sicherstellung des reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro mit ca. 35 Mitarbeitenden
Auswahl, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Vermieter, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe)
Vertragsprüfung und Verhandlung von Konditionen
Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Büroausstattung, Möbeln und Lieferanten
Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
Ansprechpartner für IT- und Telekommunikationsthemen sowie elektronische Infrastruktur
Erstellung von Bestellungen im ERP-System (SAP)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder am Empfang
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Organisationsfähigkeit und professionelle Kommunikationsweise
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein modernes Umfeld, in dem Ihre Tatkraft zählt und Ihr Organisationstalent den Unterschied macht.
Freuen Sie sich zusätzlich hierzu auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 12

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München