Office Manager Facilities (w/m/d)

Behalten Sie auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Arbeiten Sie gerne strukturiert mit Verträgen, Dienstleistern und Zahlen – und haben dabei stets ein offenes Ohr für Kolleg:innen und externe Partner? Möchten Sie Verantwortung für reibungslose Standort-, Fuhrpark- und Serviceprozesse übernehmen und diese aktiv weiterentwickeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter von Halbleiter- und Sensortechnologien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Manager Facilities (w/m/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80807 München

: Online seit 03.02.2026

: Zeitarbeit

: Referenznummer 68999

Ihre Arbeitsaufgaben

Verwaltung des täglichen Standorts inkl. Vermieterkommunikation, Büro-, Labor- und Gemeinschaftsflächenbetrieb sowie Wartung und Reparaturen
Beaufsichtigung ausgelagerter Empfangsdienste und Mitarbeiter-Services
Organisation und Unterstützung interner und kundenbezogener Veranstaltungen
Management externer Dienstleister, Vertragsprüfung, Leistungskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie globalen Beschaffungsprozessen
Verwaltung des Fuhrparks, inkl. Koordination von Wartung, Reparaturen, Versicherungen, HU/TÜV und Kostenkontrolle
Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und EHS-Richtlinien in Zusammenarbeit mit Safety Specialist und Betriebsarzt
Pflege und Strukturierung von Standard Operating Procedures, Checklisten, Inventarlisten und weiterer operativer Dokumentation
Reporting, Kostenverfolgung und Unterstützung bei Budgetierung und Performance-Monitoring

Das bringen Sie mit

Fundierte Erfahrung im Facility- oder Standortmanagement, idealerweise mit Fuhrpark- und Environment, Health, and Safety-Erfahrung
Fließend in Deutsch und Englisch
Starke Prozessdisziplin und Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation
Erfahrung mit Buchhaltungssystemen für Kostenverfolgung, Budgetierung und Leistungsreporting
Fähigkeit, selbstständig und flexibel über mehrere operative Bereiche hinweg zu arbeiten
Sehr gute digitale Organisationsfähigkeiten; sicherer Umgang mit SharePoint, OneDrive und MS Office (inkl. Excel)
Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Gültiger EU-Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Petra Piry
muenchen@worksmart.de
+49 89 242948 0

Worksmart GmbH
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München