Office Manager/HR Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir einen engagierten Office Manager / HR Assistant (m/w/d) in Direktvermittlung der sich in einem sehr internationalen Umfeld stets sicher bewegt.

Bei unserem Kunden sind Sie nicht nur für die tägliche Büroorganisation zuständig, sondern übernehmen auch Tätigkeiten aus dem Personalwesen wie die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Zudem sorgen Sie in Abstimmung mit der IT-Abteilung dafür, dass alle Mitarbeiter stets gut ausgestattet sind.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

: Büro. Verwaltung.

: 20097 Hamburg

: Online seit 23.05.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 58.000 €

: Referenznummer 66615

Ihre Arbeitsaufgaben

Tägliche Büroorganisation
Verwaltung des Bürobedarfs und Koordination der Nachbestellung
Koordination von Wartungsarbeiten im Büro
Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
Prüfung und Freigabe eingehender bürobezogener Rechnungen
Erste Anlaufstelle für alle externen Ansprechpartner
Verwaltung aller Postsendungen (eingehend und ausgehend)
Organisation interner Veranstaltungen, Besprechungen und Teamaktivitäten
Verwaltung des Business Travel Systems, Organisation von Geschäftsreisen für Führungskräfte und Gäste
Pflege des internen SharePoint HUB mit allen relevanten Informationen
Bestellung von IT-Ausstattung über die IT-Abteilung
Verwaltung lokaler Telefon- und Mobilfunkverträge
Anmeldung neuer Mitarbeiter und Abmeldung scheidender Mitarbeiter für IT-Hardware & Software
Klärung von IT-Infrastrukturproblemen mit der IT-Abteilung
Verwaltung von Leasingverträgen für Firmenfahrzeuge
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei personalbezogenen administrativen Aufgaben
Pflege des Abwesenheitssystems und regelmäßige Berichtserstellung
Einholung von Krankmeldungen und A1-Bescheinigungen über das Krankenkassensystem
Unterstützung bei allgemeinen HR-Verwaltungsaufgaben
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften (ASR)

Das bringen Sie mit

Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in administrativer Bürotätigkeit
Vertrautheit mit grundlegender Buchhaltung und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen Bürogeräten
Fähigkeit zum Organisieren und Zeitmanagement
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches, professionelles Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf können Sie sich freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Möglichkeit zum Homeoffice
Regelmäßige After-Work Veranstaltungen
Bezuschussung des HVV-Ticket
Zwischen 35-40 Stunden möglich

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg