Office Manager (m/w/d)

Für eine führende und international agierende Kanzlei suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Office- und Facility Management in Teilzeit.

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus, schätzen ein exklusives Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Kanzleiassistenz mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

: Büro. Verwaltung.

: 40213 Düsseldorf

: Online seit 02.06.2026

: Personalvermittlung

: Referenznummer 69634

Beispielhafte Positionen

Federführende Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Kanzleibetriebs im Rahmen des Facility Managements
Beauftragung und Koordination von Reparaturdiensten, Installationen sowie die Organisation von Reinigungsdiensten
Zentrale Kommunikation und Abstimmung mit Handwerksfirmen, Lieferanten und externen Dienstleistern
Unterstützung im Office Management bei der Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen
Übernahme von allgemeinen, im Tagesgeschäft anfallenden Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
Aktive Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere durch die Buchung von Bank- und Kassenvorgängen
Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Pflege offener Positionen, Rechnungsprüfung, Kontierung und Durchführung des Mahnwesens

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste fundierte Berufserfahrung im Office Management, im Facility Management, in der Buchhaltung oder in der Assistenz
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freundliche, professionelle Kommunikation, ein gepflegtes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
Orthografisch einwandfreies Schreiben sowie ein sehr gutes allgemeines Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Arbeitsumfeld
Proaktivität, Loyalität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägter Teamgeist

Ihre Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Umfeld mit einem attraktiven Paket an Zusatzleistungen:

Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Erholung und Freizeit
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im exklusiven Design-Office in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Flache Hierarchien und eine gelebte, herzliche Teamkultur auf allen Ebenen inklusive regelmäßiger Teamevents und Feiern
Aktive Gesundheitsförderung durch ergonomische, höhenverstellbare Schreibtische, eine geförderte Sportmitgliedschaft (z. B. Wellpass) sowie frisches Bio-Obst
Bereitstellung eines DeutschlandTickets sowie die Option auf ein JobRad zur privaten Nutzung
Zugang zu attraktiven Corporate Benefits und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Erstklassige Kaffee- und Getränkeversorgung direkt am Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!

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Ansprechpartner

Hannah Reintgen
koeln@worksmart.de
+49 221 277945-22

Worksmart GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf