Office Manager (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich gerne beruflich weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Für ein internationales Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung einen Office Manager (m/w/d).

: Büro. Verwaltung.

: 20354 Hamburg

: Online seit 23.05.2023

: Personalvermittlung

: Gehalt 40.000 - 50.000 €

: Referenznummer 56899

Ihre Arbeitsaufgaben

Agieren als erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen für Kunden, KollegInnen, die Hausgemeinschaft, Handwerker und Reinigungskräfte
Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Steuerung und Koordinierung der Arbeitsaufgaben an die Werkstudenten
Empfangstätigkeiten
Einholen von Angeboten / Bestellung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Möbel, Visitenkarten, Getränke, Obst und Kaffee)
Bearbeitung von Bestellungen
Freigabe von Rechnungen
Zuständig für Mobility Management (Business Bike, Bahn, Dienstwagen, Mietwagen Rahmenverträge)
Moderation und Protokollführung des Montagsmeetings
Lagerverwaltung, Bereitstellung und Bestellung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, repräsentativen Kundenmeetings und Workshops
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
Sehr gute Koordinations- und Reaktionsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich freuen!

Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Sichere unbefristete Festanstellung
Vielfältige Aufstiegschancen
Vielfältige Karrieremöglichkeiten
E-Bike Leasing Betriebliche Altersvorsorge Ergonomische und moderne Büroausstattung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!

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Ansprechpartner

Julia Matheisen

+4940323107922

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg