Office Manager (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln können?

Dann freuen wir uns auf Sie!

Für ein internationales Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung einen Office Manager (m/w/d).

Büro. Verwaltung.
20354 Hamburg
Online seit 05.03.2024
Personalvermittlung
Referenznummer 60673

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Agieren als erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen für Kunden, KollegInnen, die Hausgemeinschaft, Handwerker und Reinigungskräfte
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Steuerung und Koordinierung der Arbeitsaufgaben an die Werkstudenten
  • Empfangstätigkeiten
  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Freigabe von Rechnungen
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, repräsentativen Kundenmeetings und Workshops
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Sehr gute Koordinations- und Reaktionsfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Sichere unbefristete Festanstellung
  • Vielfältige Aufstiegschancen
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • E-Bike Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomische und moderne Büroausstattung

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Ansprechpartner

Viktoria Gross
viktoria.gross@worksmart.de
+49 403231079-0

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

Top Company 2023

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Über WorkSmart

WorkSmart ist einer der führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir haben uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.