Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) – Im Auftrag unseres Kunden gesucht!

Sie sind Service- und Kundenorientiert, und haben ein freundliches und professionelles Auftreten
Dann könnte diese Position bei unserem Kunden aus der IT-Branche das Richtige für Sie sein!

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle sind Sie zentrale Anlaufstelle im Office für Gäste und Kolleg:innen und sind für die Büroorganisation zuständig.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sowie idealerweise bereits erste Arbeitserfahrungen in der Hotellerie oder im Backoffice mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

: Büro. Verwaltung.

: 20457 Hamburg

: Online seit 02.05.2025

: Zeitarbeit

: Gehalt 30.000 - 36.000 €

: Referenznummer 66315

Ihre Arbeitsaufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste sowie interne Ansprechpartner:innen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten dafür, dass sich alle willkommen fühlen
In einem dynamischen Büroumfeld behalten Sie stets den Überblick und schaffen eine strukturierte, angenehme Arbeitsatmosphäre
Sie verantworten das gesamte Spektrum des Officemanagements – von der Büroorganisation bis zur Koordination externer Dienstleister
Im Rahmen des Travelmanagements planen und buchen Sie Geschäftsreisen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Als Ansprechpartner:in für unsere Employee Benefits stehen Sie Mitarbeitenden bei Fragen kompetent zur Seite
Mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen Sie die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und bringen sich aktiv in operative Prozesse ein

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Backoffice oder in der Hotellerie
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, gepaart mit einem freundlichen, professionellen Auftreten
Hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1 in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise bei komplexen Aufgabenstellungen

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Deutschlandticket
Mobiles arbeiten

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 25

Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg