Office Manager (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir einen engagierten Office Manager(m/w/d) in Direktvermittlung.

Dabei passt unser Kunde die Position individuell auf Ihre persönlichen Stärken an.
Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Interesse am rechtlichen Umfeld in eine vielseitige Position ein!
Als Office Manager (m/w/d) erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Büroorganisation und juristischer Zuarbeit. In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie nicht nur den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, sondern sind auch in die organisatorische Begleitung rechtlicher Prozesse eingebunden – ideal für strukturierte Allrounder mit einem Faible für rechtliche Themen und einem Blick fürs Detail.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

: Büro. Verwaltung.

: 20095 Hamburg

: Online seit 04.06.2025

: Personalvermittlung

: Gehalt 30.000 - 50.000 €

: Referenznummer 66747

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisatorische Unterstützung der Insolvenzverwaltung und anwaltlichen Beratung
Bearbeitung und systematische Ablage der Ein- und Ausgangspost
Anlage und Pflege elektronischer Insolvenzakten
Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten und Behörden
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Zusätzliche Aufgaben im Empfangs- und Office-Management:
Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Besuchern und Dienstleistern
Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen
Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
Verantwortung für das Bestellwesen und die Materialverwaltung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitsbelastung und Termindruck
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei freuen:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsperspektiven
Leistungsgerechtes Gehaltspaket inkl. Bonus und HVV-Monatskarte
Flache Hierarchien und ausgeprägter Teamzusammenhalt in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Zentrale Innenstadtlage

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Joanna Brygola
hamburg@worksmart.de
+49 40 323 1079 0

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Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg